DOKUMENTACJA BHP DLA FIRM
Opracowujemy i aktualizujemy dokumentację BHP dopasowaną do działalności firmy, stanowisk pracy oraz występujących zagrożeń.
Możesz zlecić nam przygotowanie pojedynczego dokumentu, uzupełnienie braków albo uporządkowanie całej dokumentacji BHP. Usługi realizujemy dla przedsiębiorstw na terenie całej Polski.
JAKĄ DOKUMENTACJĘ PRZYGOTOWUJEMY?
Ocena ryzyka zawodowego
Dokumentacja zagrożeń i środków profilaktycznych dla stanowisk pracy.
Instrukcje BHP
Instrukcje stanowiskowe, obsługi maszyn oraz bezpiecznego wykonywania prac.
Dokumentacja szkoleniowa
Programy, karty szkoleń, rejestry oraz dokumenty potwierdzające realizację szkoleń.
Dokumentacja powypadkowa
Protokoły, karty wypadków, rejestry oraz pozostała dokumentacja postępowania powypadkowego.
Rejestry i wykazy BHP
Dokumenty dotyczące między innymi środków ochrony, odzieży roboczej, badań i pomiarów.
Procedury i zarządzenia
Dokumenty regulujące organizację bezpiecznej pracy i postępowanie w określonych sytuacjach.
DOKUMENTACJA DOPASOWANA DO TWOJEJ FIRMY
NIE KORZYSTAMY Z JEDNEGO WZORU DLA KAŻDEJ FIRMY
Zakres wymaganej dokumentacji zależy między innymi od rodzaju działalności, liczby pracowników, organizacji pracy, wykorzystywanych maszyn oraz występujących zagrożeń.
Przed rozpoczęciem opracowania dokumentów analizujemy przekazane materiały, a jeżeli jest to potrzebne, przeprowadzamy wizję lokalną w zakładzie. Dzięki temu dokumentacja odpowiada rzeczywistym warunkom pracy i może być praktycznie wykorzystywana przez pracodawcę oraz pracowników.
KIEDY TRZEBA ZAKTUALIZOWAĆ DOKUMENTACJĘ?
Dokumentowanie ryzyka zawodowego jest obowiązkiem pracodawcy, a dokumentacja powinna odpowiadać wszystkim pracom i zagrożeniom występującym na stanowisku — wskazuje to również Państwowa Inspekcja Pracy.
- podczas tworzenia nowych stanowisk pracy,
- po zakupie lub zmianie maszyn i urządzeń,
- po zmianie technologii albo organizacji pracy,
- po wypadku lub stwierdzeniu nowych zagrożeń,
- po zmianie stosowanych substancji i materiałów,
- po kontroli PIP lub audycie wewnętrznym,
- gdy posiadane dokumenty nie odpowiadają już warunkom w zakładzie.
JAK WYGLĄDA WSPÓŁPRACA
Kontakt i analiza
Rozpoczynamy od krótkiej rozmowy, podczas której poznajemy specyfikę działalności, liczbę pracowników oraz potrzeby Twojej firmy.
Oferta i plan działania
Przygotowujemy indywidualną ofertę, określamy zakres usług, model współpracy oraz harmonogram realizacji dopasowany do Twojej organizacji.
Realizacja i stałe wsparcie
Przejmujemy uzgodnione obowiązki, prowadzimy dokumentację, szkolenia, kontrole oraz zapewniamy bieżące doradztwo i szybkie wsparcie specjalisty BHP i PPOŻ.
FAQ
Zakres dokumentacji zależy od rodzaju działalności, liczby i charakteru stanowisk pracy, wykorzystywanych maszyn, stosowanych substancji oraz występujących zagrożeń. Po krótkiej analizie firmy wskazujemy, które dokumenty są wymagane, które należy zaktualizować, a które nie mają zastosowania.
Tak. Możesz zlecić przygotowanie pojedynczej instrukcji, oceny ryzyka zawodowego, procedury, rejestru lub innego dokumentu. Realizujemy również kompleksowe uporządkowanie dokumentacji całego przedsiębiorstwa.
Nie zawsze. Jeżeli klient posiada kompletne informacje, zdjęcia i materiały, część dokumentacji możemy przygotować zdalnie. Wizję lokalną proponujemy, gdy konieczne jest poznanie stanowisk pracy, technologii, maszyn lub rzeczywistych warunków występujących w zakładzie.
Najczęściej potrzebujemy informacji o rodzaju działalności, liczbie pracowników, stanowiskach pracy, wykorzystywanych maszynach i występujących zagrożeniach. Warto również przesłać posiadaną dokumentację oraz wskazać, jakie dokumenty mają zostać przygotowane lub zaktualizowane.
Tak. Weryfikujemy posiadane dokumenty, wskazujemy braki i aktualizujemy je zgodnie z obecnymi warunkami pracy. Jeżeli dokument wymaga większych zmian, możemy zaproponować opracowanie jego nowej wersji.
Dokumentację przekazujemy w uzgodnionej formie elektronicznej, przygotowanej do wydruku i wdrożenia w firmie. Na życzenie możemy również uzgodnić przekazanie uporządkowanego kompletu dokumentów w wersji papierowej.
Termin zależy od rodzaju i liczby dokumentów, stopnia złożoności działalności oraz kompletności przekazanych informacji. Przewidywany termin realizacji określamy przed rozpoczęciem prac.
Tak. Możemy przygotować wspólną dokumentację dla całej organizacji oraz osobne dokumenty uwzględniające różnice pomiędzy oddziałami, zakładami lub magazynami. Pomagamy także uporządkować sposób przechowywania i aktualizacji dokumentacji w wielu lokalizacjach.
Tak. Analizujemy protokół, wystąpienie lub nakaz wydany po kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, a następnie pomagamy przygotować albo zaktualizować wskazane dokumenty. Zakres prac ustalamy na podstawie treści zaleceń oraz stanu faktycznego w przedsiębiorstwie.
ZAPRASZAMY DO KONTAKTU
Obsługujemy przedsiębiorstwa na terenie całej Polski, zapewniając dojazd do klienta oraz możliwość zdalnej realizacji części usług.
Proinspect Sprzedaż Sp.j.
📍Opole, Wrocław, Katowice, Kraków, Poznań, Łódź, Warszawa, Gdańsk
