OUTSOURCING SZKOLEŃ DLA FIRM
Przejmujemy organizację szkoleń pracowników – od analizy potrzeb i ustalenia terminów po realizację zajęć, kontrolę ważności oraz przekazanie dokumentacji do działu HR.
Możemy obsługiwać pojedyncze szkolenia albo cały proces szkoleniowy w przedsiębiorstwach posiadających wiele działów i lokalizacji.
CO PRZEJMUJEMY W RAMACH OUTSOURCINGU?
Analiza potrzeb
Ustalamy wymagane szkolenia, grupy pracowników, terminy oraz właściwe formy realizacji.
Harmonogram szkoleń
Przygotowujemy i aktualizujemy plan szkoleń dla poszczególnych działów oraz lokalizacji.
Organizacja zajęć
Ustalamy terminy, prowadzących, sale, dostęp do platformy oraz podział uczestników na grupy.
Kontrola terminów
Monitorujemy ważność szkoleń i informujemy o zbliżającej się konieczności ich odnowienia.
Dokumentacja
Porządkujemy dokumenty szkoleniowe i przekazujemy je osobom wskazanym przez klienta.
Raportowanie
Przygotowujemy zestawienia realizacji, zaległości, terminów oraz statusów uczestników.
W JAKIEJ FORMIE PROWADZIMY SZKOLENIA?
Szkolenie stacjonarne
Zajęcia prowadzone przez wykładowcę w siedzibie klienta lub innym uzgodnionym miejscu. Program uwzględnia rodzaj stanowiska oraz zagrożenia występujące w firmie.
Szkolenia pracowników na stanowiskach robotniczych przeprowadzamy stacjonarnie w formie instruktażu.
Szkolenie online
Wygodna forma samokształcenia kierowanego z dostępem do materiałów szkoleniowych, konsultacji ze specjalistą oraz egzaminu końcowego.
Forma online jest dostępna dla grup stanowisk, dla których przepisy dopuszczają samokształcenie kierowane.
W naszym biurze
Szkolenie organizujemy w sali szkoleniowej Proinspect w ustalonym terminie.
W Twojej firmie
Wykładowca przyjeżdża do siedziby klienta, a program uwzględnia specyfikę zakładu pracy.
Samokształcenie kierowane
Uczestnik korzysta z materiałów w dogodnym czasie, z możliwością konsultacji i egzaminem końcowym.
Szkolenie przez Teams
Zajęcia prowadzi wykładowca na żywo, z możliwością zadawania pytań i aktywnego udziału uczestników.
JAKIE SZKOLENIA MOŻEMY KOORDYNOWAĆ?
Szkolenia wstępne i okresowe BHP
Szkolenia z pierwszej pomocy
Szkolenia przeciwpożarowe
Praktyczne ćwiczenia ewakuacyjne
Szkolenia SEP i UDT
Szkolenia zawodowe i specjalistyczne
Szkolenia produktowe i proceduralne
Onboarding nowych pracowników
Rozwój kompetencji kierowniczych
Komunikacja i współpraca w zespole
Organizacja pracy i zarządzanie zadaniami
Stres, wypalenie i prewencja wypadkowa
Ergonomia i bezpieczne zachowania
5S, Kaizen i Kanban
SMED, TPM, VSM i Poka-Yoke
Six Sigma, Heijunka i DFMA
Indywidualny zakres współpracy. Szkolenia możemy realizować bezpośrednio, włączyć do platformy materiały klienta albo koordynować ich wykonanie przez właściwych specjalistów i uprawnione podmioty.
Instruktaż stanowiskowy. Organizuje i prowadzi go pracodawca lub wyznaczona przez niego osoba posiadająca odpowiednie przygotowanie. Proinspect może wspierać pracodawcę w prawidłowej organizacji i dokumentowaniu tego procesu.
JEDEN PROCES DLA CAŁEJ ORGANIZACJI
Audyt i uporządkowanie danych
Analizujemy strukturę zatrudnienia, posiadane dokumenty, terminy oraz szkolenia wymagane dla poszczególnych grup.
Plan i realizacja
Przygotowujemy harmonogram, organizujemy szkolenia i przekazujemy uczestnikom niezbędne informacje.
Kontrola i raportowanie
Monitorujemy realizację, pilnujemy kolejnych terminów oraz przekazujemy dokumentację i raporty.
PRZYKŁADOWE FIRMY KTÓRE NAM ZAUFAŁY
PLATFORMA SZKOLENIOWA PROINSPECT BHPIPPOZ.EU
Szkolenia dostępne w formie online realizujemy za pośrednictwem platformy Proinspect. Każdy uczestnik otrzymuje indywidualne konto oraz dostęp do przypisanych materiałów.
Platforma umożliwia śledzenie postępów, wysyłanie przypomnień, przeprowadzanie testów i uporządkowanie dokumentacji szkoleniowej.
CO OTRZYMUJE DZIAŁ HR?
Jeden koordynator
Stały kontakt z osobą odpowiedzialną za organizację i realizację całego procesu szkoleniowego.
Aktualny harmonogram
Czytelne zestawienie szkoleń wykonanych, zaplanowanych oraz zbliżających się terminów.
Uporządkowana dokumentacja
Dokumenty przypisane do właściwych uczestników, grup szkoleniowych i lokalizacji.
Raporty okresowe
Zestawienia pomagające kontrolować realizację szkoleń, kolejne terminy oraz występujące zaległości.
SZKOLENIA DLA FIRM POSIADAJĄCYCH WIELE LOKALIZACJI
Koordynujemy proces szkoleniowy dla przedsiębiorstw posiadających oddziały w różnych regionach Polski. Zapewniamy wspólny program, harmonogram i sposób raportowania, niezależnie od liczby obsługiwanych lokalizacji.
Dział HR otrzymuje jeden, uporządkowany obraz procesu szkoleniowego całej organizacji.
MODELE WSPÓŁPRACY
Pojedynczy projekt
Organizacja wybranego szkolenia albo cyklu zajęć przygotowanych dla określonej grupy pracowników.
Stała koordynacja
Bieżące zarządzanie terminami, realizacją i dokumentacją uzgodnionych szkoleń pracowników.
Obsługa wielooddziałowa
Wspólny proces szkoleniowy, harmonogram oraz zbiorcze raportowanie dla wielu lokalizacji przedsiębiorstwa.
FAQ
Outsourcing polega na przekazaniu Proinspect organizacji i koordynacji procesu szkoleniowego. Ustalamy potrzeby, przygotowujemy harmonogram, organizujemy zajęcia, monitorujemy terminy oraz przekazujemy dokumentację i raporty osobom wskazanym przez klienta.
Tak. Możemy przejąć cały proces albo wybrane zadania, na przykład kontrolę terminów, organizację szkoleń, obsługę platformy, prowadzenie dokumentacji lub przygotowywanie raportów dla działu HR.
Koordynujemy między innymi szkolenia wstępne i okresowe BHP, pierwszą pomoc, szkolenia przeciwpożarowe, ćwiczenia ewakuacyjne, szkolenia SEP i UDT oraz szkolenia zawodowe, produktowe i proceduralne. Możemy również wspierać onboarding nowych pracowników. Instruktaż stanowiskowy prowadzi pracodawca lub wyznaczona przez niego osoba posiadająca odpowiednie przygotowanie.
Tak. Monitorujemy terminy ważności szkoleń, przygotowujemy harmonogram kolejnych zajęć i informujemy wskazane osoby o zbliżającej się konieczności ich przeprowadzenia lub odnowienia.
Tak. Możemy uporządkować istniejące materiały i dokumenty oraz włączyć je do uzgodnionego procesu. Przed wykorzystaniem sprawdzamy ich aktualność, zakres oraz możliwość zastosowania na platformie szkoleniowej.
Tak, jeśli dane szkolenie jest realizowane online. Uczestnicy otrzymują indywidualne konta oraz dostęp do przypisanych materiałów. Platforma umożliwia monitorowanie postępów, wysyłanie przypomnień i przeprowadzanie testów.
Tak. Dokumentację możemy przekazywać bezpośrednio do wskazanej osoby lub działu HR. Sposób przekazywania, częstotliwość raportowania i zakres zestawień ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Tak. Przygotowujemy wspólny standard, harmonogram i sposób raportowania dla przedsiębiorstw posiadających wiele oddziałów. Możemy koordynować szkolenia w różnych lokalizacjach i przekazywać zbiorcze raporty do centrali.
Tak. Dobieramy formę odpowiednią do rodzaju szkolenia i jego programu. Zajęcia mogą odbywać się w siedzibie klienta, sali szkoleniowej, jako samokształcenie kierowane lub spotkanie na żywo przez Teams. Elementy wymagające praktycznych ćwiczeń realizujemy stacjonarnie.
Skontaktuj się z nami i przekaż podstawowe informacje o liczbie pracowników, lokalizacjach oraz rodzajach szkoleń. Przeanalizujemy potrzeby, zaproponujemy zakres obsługi i przygotujemy plan wdrożenia procesu szkoleniowego.
INNE SZKOLENIA
Obsługujemy przedsiębiorstwa na terenie całej Polski, zapewniając dojazd do klienta oraz możliwość zdalnej realizacji części usług.
ZAPRASZAMY DO KONTAKTU
Proinspect Sprzedaż Sp.j.
📍Opole, Wrocław, Katowice, Kraków, Poznań, Łódź, Warszawa, Gdańsk




